Как менеджеры проектов помогут избежать проблем

Кто такой менеджер проектов?

Менеджер проектов – одна из самых недооцененных позиций в сфере разработки. Почему-то принято считать, что кто угодно может эффективно выстроить рабочий процесс. На самом деле, это очень важная и сложная работа. Менеджер проекта разбирается с возникающими подводными камнями и становится для команды связующим звеном. Именно он отвечает за взаимопонимание между командой и заказчиком. Его работа позволяет значительно сократить время, которое разработчики тратят на уточнение ТЗ. В большинстве случаев этот процесс требует координации с заказчиком, бизнес-аналитиком, руководителем группы. Отсутствие менеджера проекта может привести к потере ориентиров, так как разработчику будет сложно охватить весь масштаб работ.

Основные сферы ответственности

Управление проектами
  • Сбор и хранение информации. В большинстве случаев менеджер проекта – единственный (за исключением бизнес-аналитика), кто знает о проекте все до малейших подробностей и может ответить на любой вопрос в кратчайшие сроки. Для непрерывной разработки быстрое реагирование просто жизненно важно.
  • Видение проекта. Одна из важнейших задач – не позволить участникам проекта (заказчикам, разработчикам, аналитикам) изменить общую концепцию в соответствии с собственным представлением. Менеджер проекта следит за тем, чтобы реализация проходила согласно намеченному пути.
  • Управление временем и ресурсами. Менеджер проекта координирует даты и время. Держит всех членов команды в курсе событий. Анализирует поступающие задачи, организует их по приоритетности в соответствии с требованиями.
  • Планирование сроков, бюджета и рисков. Этот специалист также устанавливает сроки, бюджет и риски, а затем следит за соблюдением заданных параметров. В случаях, когда предполагаемые риски могут стать реальностью, менеджер проекта заранее предупреждает об этом заказчика и держит ситуацию под контролем.
  • Контроль изменений. Еще один из важных аспектов работы менеджера проектов –  четко формулировать задачи и исключать любые недопонимания. Это позволяет значительно сократить время на переработку кода. В результате все, до мельчайших деталей, будет сделано правильно.
  • Обмен информацией и получение обратной связи. Менеджер своевременно сообщает об изменениях всем участникам проекта. Он переводит с языка разработчиков на язык дизайнеров, аналитиков или клиентов. Он также ограждает разработчиков от чрезмерных прерываний, при этом все замечания заказчика принимаются во внимание.
  • Мотивация команды. Хороший руководитель знает, как настроить команду на продуктивную работу. Благодаря продуманной мотивации можно значительно повысить производительность.

Работа менеджера проекта проходит практически непрерывно. Он всегда доступен для разработчиков и заказчиков. Он приводит к единому знаменателю требования всех заинтересованных сторон, подбирая наилучшее решение.

Чем НЕ занимается менеджер проектов?

Менеджер проекта решает множество задач, но не стоит путать его с менеджером продукта. Цель менеджеров проектов – исполнить требования заказчика. Его задача – обеспечить выполнение объема работ. Он не участвует в маркетинге и разработке UI/UX (пользовательского интерфейса). Менеджеры продуктов, в свою очередь, гораздо больше вовлечены в процесс развития продукта. Они могут определять, как именно и что должно быть сделано. Они занимаются эволюцией продукта, а также анализом, написанием кода и другими задачами.

Что именно делает менеджер проектов?

Ниже приведен идеальный жизненный цикл проекта и задачи, выполняемые менеджером проекта на каждом этапе. Тем не менее, каждый отдельно взятый проект может и не содержать некоторые элементы.

Работа менеджера проектов

Резюме

Управлять реализацией проектов, и особенно управлять хорошо, может далеко не каждый. Чтобы преуспеть в этом деле, необходимо мыслить стратегически, иметь глубокие знания и прекрасную память, быть настоящим лидером и мастерски налаживать взаимодействие и взаимопонимание. Под руководством профессиональных менеджеров команда работает как единый слаженный механизм, и проекты всегда завершаются успешно.